A busca por documentos toma uma boa parte do tempo do funcionário público no exercício de sua atividade, a solução iGED, organiza através de metadados o acesso rápido a estes documentos, que serão digitalizados e organizados.

Através do iGED conseguimos tramitar documentos digitais entre os diferentes departamentos da entidade pública, como por exemplo, enviar todos os documentos que fazem parte de um processo licitatório para a procuradoria chancelar sua execução por estar de acordo com os preceitos legais que regem este processo.

Como os documentos estarão todos digitalizados atender a lei 12.527/2011 não será problema, no que tange a disponibilização e classificação dos documentos para todos os cidadãos, estes, poderão selecionar e imprimir o documento desejado da próprio site da entidade.

É possível por exemplo, disponibilizar consulta através do site da entidade da legislação que a rege e demais documentos que sejam de interesse público evitando que o cidadão tenha que se deslocar até a entidade para exigi-los.